Колибри - Бюджет

Назначение

Решение «Колибри - Бюджет» предназначено для обеспечения процесса формирования бюджета муниципального образования на уровнях финансового органа, главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС) и получателей бюджетных средств (ПБС).

Если получатель бюджетных средств обслуживается в централизованном порядке, то в его роли выступает специалист, ответственный за ведение бюджетного учета.

Решение «Колибри -Бюджет» интегрировано со смежными решениями программного комплекса «Колибри - Финансы» и позволяет настроить интеграцию со сторонними системами, разработанными с применением открытых стандартов.

Возможности сервиса

Ведение справочников
Многовариантное формирование решения о бюджете:
- Расходы
- Доходы
- Источники финансирования
Формирование изменений к решению о бюджете
Формирование реестра расходных обязательств
Аналитика и отчетность любой сложности
Обмен данными с системой казначейского исполнения бюджета

Цели и задачи

Повышение эффективности и прозрачности управления бюджетным процессом для всех его участников.
Достижение цели обеспечено решением ряда основных задач:

единое информационное пространство для всего бюджетного процесса;
разделение зон ответственности каждого из участников процесса;
автоматизированное формирование полного спектра отчетности на основе исходных данных;
взаимодействие с внешними смежными информационными системами.

Процесс внедрения

Процесс приобретения и установки состоит из нескольких этапов, которые необходимо совершить совместно со специалистами компании «Октоника Проект»:

Определение варианта поставки:

решение как часть единой комплексной системы «Колибри – Финансы»;
отдельное программное решение

Определение физического расположения решения:

решение размещается на оборудовании компании «Октоника Проект» и предоставляется как сервис в сети Интернет;
решение устанавливается на оборудовании заказчика.

Предварительный анализ бизнес-процесса.
Заключение контракта.
Детальное обследование бизнес-процесса и настройка решения в соответствии с выявленными требованиями.
Установка решения.
Обучение специалистов.

Формирование бюджета

Финансовый орган создает электронный документ (ЭД) «Решение о бюджете»:

Расходы

Специалисты ПБС\ГРБС описывают структуру расходной части бюджета;
Специалисты ПБС\ГРБС формируют заявки на изменение расходной части бюджета путем формирования ЭД «Изменение ассигнований»;
Заявки на изменение рассматриваются главным распорядителем и финансовым органом.

Доходы

Администратор доходов описывает структуру доходной части бюджета;
Администратор доходов формирует заявки на изменение бюджета путем формирования ЭД «Изменение доходов»;
Заявки на изменение рассматриваются финансовым органом.

«Колибри.Бюджет» формирует пакет документов к решению о бюджете в соответствии с местными нормативными правовыми актами. При настроенном взаимодействии с системой казначейского исполнения данные о бюджете передаются из «Колибри.Бюджет» в систему казначейского исполнения.

Преимущества продукта

Гибкость

Гибкая настройка программного решения под нормативную правовую базу заказчика

Совместная работа

Вовлечение в процесс формирования и согласования бюджета участников процесса, не имеющих доступа к системе казначейского исполнения

Нулевые затраты

Нет необходимости тратиться на администрирование и установку стороннего ПО, а также на лицензирование системного ПО и СУБД

Доступность

Доступ к решению через Интернет посредством веб-браузера

Техподдержка и обновления

Оперативная техническая поддержка, а также добавление и изменение функциональности

Низкая цена

Существенно более низкая стоимость, в сравнении с другими аналогичными решениями

Лицензия

Поставка на основе лицензии (стоимость не зависит от количества пользователей)

Разработка информационных систем