Возможности сервиса

• Автоматический обмен изменениями справочников с системой казначейского исполнения
• Ведение справочника показателей финансового состояния и других структурных элементов планов ФХД
• Ведение заголовочной части плана ФХД, финансового состояния и публичных обязательств учреждений
• Планирование поступлений в разрезе субсидий, КОСГУ и других дополнительных справочников
• Формирование сводного анализа поступлений и выплат по каждому учреждению (в целом по учреждениям главного распорядителя средств)
• Формирование печатных форм планов финансово-хозяйственной деятельности, сведений об операциях с целевыми субсидиями
• Автоматическое формирование итогов, с требуемыми детализацией и агрегирующим уровнем:
• по направлениям поступлений и выплат (субсидии на МЗ, иные субсидии, бюджетные инвестиции, поступления от оказания платных услуг)
• по статьям расходов
• Возможность одновременного планирования нескольких версий планов финансово-хозяйственной деятельности

Цели и задачи

План финансово-хозяйственной деятельности является одним из основных документов для бюджетных и автономных учреждений и позволяет отслеживать сбалансированность финансовых показателей, планировать объем поступлений, выплат и остатков, а также управлять расходами учреждений.

Автоматизация рабочего процесса в части планов финансово-хозяйственной деятельности позволяет решить следующие цели и задачи:

• ведение справочников;
• формирование и внесение изменений во все разделы планов ФХД, включая заголовочный, содержательный и оформляющий части;
• передача планов финансово-хозяйственной деятельности в систему казначейского исполнения;
• экономия рабочего времени специалистов, за счет автоматизации процесса формирования и согласования планов финансово-хозяйственной деятельности, а также автоматизированного переноса данных на портал bus.gov.ru.

Процесс внедрения

Процесс приобретения и установки состоит из нескольких этапов, которые необходимо совершить совместно со специалистами компании «Октоника Проект»:

1. Определение варианта поставки:
• решение как часть единой комплексной системы «Колибри – Финансы»;
• отдельное программное решение
2. Определение физического расположения решения:
• решение размещается на оборудовании компании «Октоника Проект» и предоставляется как сервис в сети Интернет;
• решение устанавливается на оборудовании заказчика.
3. Предварительный анализ бизнес-процесса.
4. Заключение контракта.
5. Детальное обследование бизнес-процесса и настройка решения в соответствии с выявленными требованиями.
6. Установка решения.
7. Обучение специалистов.